Hemos actualizado nuestro Política de privacidad para aclarar cómo usamos sus datos personales.

Usamos cookies para brindarle una mejor experiencia. Puede leer nuestro Política de cookies aquí.

Publicidad
Política de privacidad para solicitantes de empleo

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos GDPR, hemos implementado este aviso de privacidad para informarle, como posibles empleados de nuestra Compañía, los tipos de datos que procesamos sobre usted. También incluimos en este aviso los motivos por los cualesprocesamiento de sus datos, la base legal que nos permite procesarlos, cuánto tiempo conservamos sus datos y sus derechos con respecto a sus datos.


A PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

Según el RGPD, todos los datos personales que obtengamos y conservemos deben procesarse de acuerdo con un conjunto de principios básicos. De acuerdo con estos principios, nos aseguraremos de que :


a el procesamiento es justo, legal y transparente

b los datos se recopilan para fines específicos, explícitos y legítimos

c los datos recopilados son adecuados, relevantes y limitados a lo necesario para los fines del procesamiento

d los datos se mantienen precisos y actualizados.Los datos que se consideren inexactos serán rectificados o borrados sin demora

e los datos no se conservan por más tiempo del necesario para el propósito dado

f los datos se procesan de una manera que garantice la seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el procesamiento no autorizado o ilegal, la pérdida accidental, la destrucción o el daño mediante el uso de medidas técnicas u organizativas adecuadas

g cumplimos con los procedimientos de GDPR relevantes para la transferencia internacional de datos personales


B TIPOS DE DATOS MANTENIDOS

Mantenemos varias categorías de datos personales sobre nuestros posibles empleados para llevar a cabo procesos efectivos y eficientes. Guardamos estos datos en archivos de contratación relacionados con cada vacante y también los guardamos dentro de nuestros sistemas informáticos, por ejemplo, registros de contratación..


Específicamente, tenemos los siguientes tipos de datos :


a datos personales como nombre, dirección, números de teléfono;

b nombre y datos de contacto de sus familiares más cercanos;

c su fotografía;

d su sexo, estado civil, información de cualquier discapacidad que tenga u otra información médica;

e documentación sobre el derecho al trabajo;

f información sobre su raza y religión con fines de seguimiento de la igualdad;

g información recopilada a través del proceso de contratación, como la ingresada en un CV o incluida en una carta de presentación del CV;

h referencias de empleadores anteriores;

i detalles sobre su educación y antecedentes laborales, etc.

j permiso de conducir;

k condenas penales.


C RECOPILACIÓN DE SUS DATOS

Usted nos proporciona varios datos directamente durante el ejercicio de contratación.

En algunos casos, recopilaremos datos sobre usted de terceros, como agencias de empleo, ex empleadores cuando recopilemos referencias o agencias de referencia crediticia.

Si tiene éxito en su solicitud de empleo, recopilaremos más información suya, por ejemplo, sus datos bancarios y los datos de sus familiares más cercanos, una vez que comience su empleo.


D BASE LEGAL PARA EL PROCESAMIENTO

La ley de protección de datos nos permite procesar sus datos solo por ciertas razones.

La siguiente información clasifica los tipos de procesamiento de datos que llevamos a cabo y la base legal en la que confiamos.


Actividad que requiere sus datos base legal
Realización de controles en relación con su derecho a trabajar en el Reino Unido obligación legal
Hacer ajustes razonables para empleados discapacitados obligación legal
Toma de decisiones de contratación en relación con el empleo inicial y posterior, por ejemplo, promoción Nuestros intereses legítimos
Toma de decisiones sobre salario y otros beneficios Nuestros intereses legítimos
Toma de decisiones sobre los beneficios contractuales que se le proporcionarán Nuestros intereses legítimos
Evaluación de las necesidades de formación Nuestros intereses legítimos
Manejo de reclamos legales presentados contra nosotros Nuestros intereses legítimos
Prevención del fraude Nuestros intereses legítimos

E CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS

Las categorías especiales de datos son datos relacionados con su :


a salud

b vida sexual

c orientación sexual

d carrera

e origen étnico

f opinión política

g religión

h afiliación sindical

i datos genéticos y biométricos


Realizamos actividades de procesamiento utilizando datos de categorías especiales :


a a efectos del seguimiento de la igualdad de oportunidades

b para determinar ajustes razonables


Por lo general, procesaremos categorías especiales de datos cuando se aplique lo siguiente :


a ha dado su consentimiento explícito para el procesamiento

b debemos procesar los datos para cumplir con nuestras obligaciones legales

c debemos procesar datos por razones de interés público sustancial

d ya ha hecho públicos los datos


F FALLA AL PROPORCIONAR DATOS

El hecho de que no nos proporcione datos puede significar que no podemos cumplir con nuestros requisitos para celebrar un contrato de trabajo con usted. Esto podría incluir no poder ofrecerle empleo o administrar beneficios contractuales.


G DATOS DE CONDENAS PENALES

Solo recopilaremos datos de condenas penales cuando sea apropiado dada la naturaleza de su función y cuando la ley nos lo permita. Estos datos generalmente se recopilarán en la etapa de contratación, sin embargo, también pueden recopilarse durante su empleo.datos de condena para determinar su idoneidad, o su idoneidad continua para el puesto. Confiamos en la base legal de prevenir el fraude para procesar estos datos.


H CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS

Los empleados de nuestra empresa que tengan la responsabilidad de la contratación tendrán acceso a sus datos que sean relevantes para su función. Todos los empleados con dicha responsabilidad han sido capacitados para garantizar que los datos se procesen de acuerdo con el GDPR.

Los datos se comparten con terceros por las siguientes razones: Nómina y registros de la oficina central.

También podemos compartir sus datos con terceros como parte de una venta o reestructuración de la Compañía, o por otras razones para cumplir con una obligación legal sobre nosotros. Tenemos un acuerdo de procesamiento de datos con dichos terceros para garantizar que los datos no seanLos terceros deben implementar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de sus datos.

Compartimos sus datos con organismos fuera del Espacio Económico Europeo. Estos países son Canadá y el motivo para compartir con estos países es para los archivos de los empleados. Hemos implementado las siguientes medidas para garantizar que sus datos se transfieran de forma segura y quelos organismos que reciben los datos que hemos transferido los procesan de la manera requerida por las leyes de protección de datos de la UE y el Reino Unido :


  • Su documentación digital se mantiene de forma segura dentro de nuestra red y está protegida con contraseña, los archivos se eliminan cuando ya no son necesarios.
  • Sus archivos físicos se guardan en un lugar seguro dentro de nuestra oficina y se destruyen cuando ya no se necesitan.

I PROTEGER SUS DATOS

Somos conscientes del requisito de garantizar que sus datos estén protegidos contra la pérdida o divulgación accidental, la destrucción y el abuso. Hemos implementado procesos para protegernos de ello.


J PERÍODOS DE RETENCIÓN

Solo conservamos sus datos durante el tiempo que los necesitemos, que, en relación con los candidatos no seleccionados, es de seis meses a un año.

Si su solicitud no tiene éxito y no hemos solicitado el consentimiento o no ha dado su consentimiento a nuestra solicitud de conservar sus datos para futuras vacantes de trabajo adecuadas, conservaremos sus datos durante seis meses una vez que finalice el ejercicio de contratación.

Si hemos solicitado su consentimiento para mantener sus datos archivados para futuras vacantes laborales, y usted ha dado su consentimiento, conservaremos sus datos durante nueve meses una vez finalice el ejercicio de contratación. Al final de este período, eliminaremos odestruir sus datos, a menos que ya haya retirado su consentimiento para nuestro procesamiento de sus datos, en cuyo caso se eliminarán o destruirán una vez que retire su consentimiento.

Cuando haya dado su consentimiento para que usemos sus datos, también tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento. Esto significa que dejaremos de procesar sus datos y no habrá consecuencias por retirar el consentimiento.

Si su solicitud tiene éxito, sus datos se conservarán y transferirán a los sistemas que administramos para los empleados. Tenemos un aviso de privacidad separado para los empleados, que se le proporcionará.


K SUS DERECHOS

Tiene los siguientes derechos en relación con los datos personales que tenemos sobre usted :


a el derecho a ser informado sobre los datos que tenemos sobre usted y lo que hacemos con ellos;

b el derecho de acceso a los datos que tenemos sobre usted.Operamos una política de solicitud de acceso de sujeto separada y todas esas solicitudes se tratarán en consecuencia;

c el derecho a corregir cualquier inexactitud en los datos que tenemos sobre usted, sin importar cómo salgan a la luz.Esto también se conoce como 'rectificación';

d el derecho a que se eliminen los datos en determinadas circunstancias.Esto también se conoce como 'borrado';

e el derecho a restringir el procesamiento de los datos;

f el derecho a transferir los datos que tenemos sobre usted a otra parte.Esto también se conoce como 'portabilidad';

g el derecho a oponerse a la inclusión de cualquier información;

h el derecho a regular cualquier toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles de datos personales.


Además de los derechos anteriores, también tiene el derecho irrestricto a retirar el consentimiento, que ha proporcionado previamente, a nuestro procesamiento de sus datos en cualquier momento. Retirar su consentimiento significa que dejaremos de procesar los datos que tenía anteriormente.dado su consentimiento para su uso. No habrá consecuencias por retirar su consentimiento. Sin embargo, en algunos casos, podemos continuar usando los datos cuando así lo permita por tener una razón legítima para hacerlo.

Si desea ejercer alguno de los derechos explicados anteriormente, comuníquese con Louisa Bolton.


L PRESENTAR UNA QUEJA

Si cree que se han violado sus derechos sobre los datos, puede presentar una queja ante el Comisionado de Información ICO. Puede comunicarse con el ICO en la Oficina del Comisionado de Información, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF o porteléfono 0303123 1113 tarifa local o 01625545745.


M CUMPLIMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Nuestro oficial de cumplimiento designado con respecto a nuestras actividades de protección de datos es :

Louisa Bolton

01787 319234

[email protected]